Sachbezüge sind bei Unternehmen sowie Mitarbeitern gleichermaßen beliebt und werden immer häufiger gewährt. Dank der steuer- sowie abgabenbefreiten Arbeitgeberleistung profitieren beide Parteien von einer enormen Ersparnis. Erfahren Sie jetzt als Arbeitgeber alles Wichtige zur Gewährung steuerfreier Sachbezüge durch Firmenkreditkarten auf Guthabenbasis.

5 gute Gründe, warum eine Prepaid Firmenkreditkarte unverzichtbar ist

• enorme Steuerersparnis für Arbeitgeber und Arbeitnehmer
• minimierter Verwaltungsaufwand
• funktioniert mit VISA®- und MasterCard®-Akzeptanzstellen
• effektive Möglichkeit zur Mitarbeitermotivation und -bindung
• 5 verschiedene steuerliche Optimierungen möglich 

Wie funktioniert eine Prepaid Firmenkreditkarte?

Die Sachbezüge werden nicht mit dem Gehalt der Arbeitnehmer ausbezahlt, sondern auf eine Kreditkarte auf Guthabenbasis gebucht. Der zusätzliche Betrag erscheint also nicht auf dem privaten Konto der Mitarbeiter. Bei der Nutzung einer Firmenkreditkarte mit Guthaben gilt dasselbe Prinzip wie für Kreditkarten, die eine Möglichkeit zur Überziehung bieten. 

Den Arbeitnehmern des Unternehmens steht die Verwendung für die private Nutzung frei. Prepaid Kreditkarten können bei allen elektronisch angebundenen VISA®- und MasterCard®-Akzeptanzstellen oder in einem geschlossenen Vertragspartnersystem zum bargeldlosen Bezahlen in Deutschland eingesetzt werden. Selbstverständlich kann die Kreditkarte auch online von den Mitarbeitern für private Zahlungen genutzt werden.

Sachbezugskarte als Firmenkreditkarte: Erleichterung für kleine, mittlere und große Unternehmen

Sie sind Arbeitgeber und gewähren Ihren Arbeitnehmern bereits Sachbezüge auf dem klassischen Weg? Dann ist Ihnen mit Sicherheit der Mehraufwand bei der Lohnabrechnung bewusst. Vor allem für mittelständische Firmen, die personell an der Kapazitätsgrenze stehen, kann das eine immense Belastung darstellen.

Das Schöne an Firmenkreditkarten ist, dass sie zentral verwaltet werden. Der Verwaltungsaufwand steuerfreier Sachbezüge wird somit auf ein Minimum reduziert – und das sowohl für kleine, mittlere sowie große Unternehmen. Der Betrag wird monatlich vom Konto des Unternehmens eingezogen. Per Online-Zugang oder App haben auch die Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf das Guthaben und die Kreditkartendaten.

Jetzt Vorteile von Firmenkreditkarten auf Guthabenbasis entdecken

Eine Sachbezugskarte – 5 Möglichkeiten!

Sie möchten Ihre Mitarbeiter mit steueroptimalen/sozialversicherungsfreien Leistungen belohnen? Ihnen stehen mit der Sachbezugskarte 5 verschiedene Möglichkeiten für mehr Netto vom Brutto zur Verfügung:

Steuerfreie Sachleistung	bis zu 50 € pro Monat
Geschenke	bis zu 60 € pro Anlass (Geburtstag, Hochzeit, Genesung)
Internetpauschale	bis zu 50 € pro Monat
Erholungsbeihilfe	bis zu 312 € pro Jahr für Verheiratete mit 1 Kind
Sachbezugsleistung nach § 37b Abs.1 Nr.1 EStG	bis zu 10.000 € pro Jahr

Wir empfehlen den Unternehmen, die ihren Mitarbeitern aus den hier genannten steuervergünstigten Zahlungen auf eine Kreditkarte z.B. auf MasterCard Basis den monatlichem Sachbezug laden wollen, von ihrem steuerlichen Berater die Vorteile für die eigene Firma überprüfen zu lassen.

Firmenkreditkarte für Mitarbeiter: Keine SCHUFA nötig

Für Firmenkreditkarten gilt grundsätzlich, dass das Unternehmen den Mitarbeitern Guthaben auf personalisierten Karten zur privaten Nutzung zur Verfügung stellt. Eventuelle Schufa-Einträge von Mitarbeitern spielen bei der Kartenausgabe daher absolut keine Rolle. Mit einer Prepaid Firmenkreditkarte entfällt das – zwar allgemein geringe – aber dennoch mögliche Problem der Fremdnutzung. Da die Kreditkarte auf Guthabenbasis funktioniert und die Sachbezüge frei zur individuellen, privaten Verwendung der Mitarbeiter stehen, haben Unternehmen immer die volle Kontrolle.

Auf der sicheren Seite: Gewohnte Sicherheitsfunktionen einer Kreditkarte

Dank moderner Sicherheitsfunktionen ist es für Betrüger nahezu unmöglich, kritische Karteninformationen zu stehlen. Selbstverständlich sind diese Funktionen auch bei einer Kreditkarte auf Guthabenbasis gegeben. Beim Bezahlen in der Region wird beim Kassensystem die dazugehörige PIN abgefragt. Wird die Firmenkreditkarte im Internet eingesetzt, muss, zusätzlich zur Eingabe der Prüfnummer und des Ablaufdatums, das 3D-Secure-Verfahren anhand einer Online PIN durchlaufen werden.

Wichtiger Hinweis: Wird die Kreditkarte gestohlen oder sollte der Fall eines Betrugs eintreffen, ist es wichtig als Arbeitnehmer sofort zu reagieren. Auch für Prepaid Kreditkarten gilt die internationale Sperrnotruf Nummer 116 116.

Woran erkennt man eine Prepaid Kreditkarte?

Kartennummer, Verfallsdatum, Anbietersymbol: Prepaid Kreditkarten unterscheiden sich heutzutage optisch nicht von „normalen Kreditkarten“. Vor einigen Jahren war das tatsächlich noch anders. Denn statt einer hochwertigen Hochprägung wurden die Daten lediglich auf die Karte aufgedruckt. Darüber hinaus wies das Merkmal „Electronic use only“ auf das Guthabenprinzip hin.

Doch heutzutage sind die beiden Kreditkartenarten auf den ersten Blick absolut nicht zu unterscheiden. Spannend wird es bei den elektronisch hinterlegten Karteninformationen. Ein sogenanntes Debit Merkmal verrät z.B. Kassensystemen, dass die Kreditkarte auf Guthabenbasis funktioniert.

Prepaid Kreditkarten vergleichen: Erkennen Sie die Unterschiede!

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